一流的大学需要一流的后勤服务体系做保障。2014年是学校改革攻坚年,后勤改革作为整体改革施行的坚实保障,任务尤为艰巨。6月30日,后勤集团正式成立,盛夏时节,热浪滔天,后勤改革如火如荼。后勤人秉承“服务至诚,创新发展”的工作理念,坚守“学校是集团的大客户,学院是集团的服务对象,师生是集团的上帝”的认知,融入角色,组建队伍,挥汗如雨,克难奋进,后勤改革工作初显成效。
转变观念 融入角色
本次后勤改革已是学校第三轮后勤改革,如何让后勤集团员工转变观念,融入角色,支持改革,投身改革是事关改革能否顺利推进的首要任务。后勤集团通过职工大会、部门会议及各种座谈会等方式讲解阐述,使大家明白了后勤改革为什么改、怎么改、改成什么样等问题。全体职工思想得到统一,集团班子首先转变角色,由以往的机关管理者向企业经营者转变(政人向商人转变),集团员工认识到后勤改革岗位靠竞、待遇靠挣,逐步实现了由监管向亲为,由指挥员向战斗员的角色转变。
精简高效 强后勤队伍
坚强有力、精简高效的队伍是集团能够持续发展强大的保障。在集团中层干部队伍组建上,集团班子大胆创新,实现了“三个打破”,即打破身份,打破职级,打破界限,将有能力敢担当的3个工勤人员提任为集团中层干部,同时降任干部3人。在集团机构设置上,结合实际把集团中层机构由最初的11个调整为7个,精简了机构,使工作更加高效,同时有效压缩了开支。在任务繁重,矛盾突出,时间紧迫的情况下,集团班子勇于面对,敢于担当,矛盾不上交,工作不推诿,按期完成了集团100多名员工的聘任工作,整个人员安置过程中没有引起大的震动。
平稳过渡 改革经营管理
顺利交接,平稳过渡,正常运转是后勤改革初始的基本目标。后勤工作涉及师生学习生活的方方面面,牵一发而动全身,工作稍有疏忽,就可能引起混乱而导致群体事件的发生。因此,成立之初,集团在将稳定作为第一要务的基础上,确立了饮食服务、校园物业、商贸经营等工作的基本方略,后勤各项工作进入正常运转。
饮食服务工作明确了“强者示范,能者经营,内外兼顾”的经营思路,确定了“一个外包,三个合作,一个自营”的“131”经营措施。在保稳定的同时,逐步锻炼人员,培养队伍,积累经验,为后续逐步回收市场做好准备。
商贸与市场经营管理工作方面明确了“经济大增长,市场大开发,商业大规范,队伍大提升,经营大布局”的“五大”经营思路,目前市场整治回收成绩突出,暑期集团干部职工群策群力,克难攻坚,拆除违建棚屋17个,以往游离学校管制外的业务逐步纳入集团管理;经营项目拓展,市场开发方面已有所作为。
校园物业服务工作明确了“质量第一,稳定为基,借风行船”的工作思路,采取和社会企业合作模式,实行项目经理派驻制,待人才培养到位,时机成熟时逐步回收。目前物业管理到位,校园管理平稳有序,服务质量有明显提升。
优化效能 提升服务质量
“兵马未动,粮草先行。”后勤改革第一仗,就面临新学期开学及迎新服务保障工作的一次考评。后勤改革之前,就有各种不同的声音,比较普遍的一种声音是:后勤改革,自己人肯定搞不好,服务质量绝对会降低!后勤人员安置工作安定不了,肯定有人要闹事。面对质疑,后勤人没有争辩,只是铆着一股劲,用实际行动打破唱衰后勤改革的“魔咒”。针对新学期开学及迎新工作,集团认真研究,周密部署,明确提出了“新学期、新后勤、新形象”的工作理念,要求新学期为师生员工提供更周到、更贴心、更优质的服务,充分展示后勤集团至诚服务新形象,迎接开学及迎新工作对后勤改革的考核和测评。
校园绿化中心暑期对校内环境进行精心装扮,同时加大物业考核检查力度,环境卫生干净整洁,校园面貌焕然一新;食堂维修,抢抓工期,确保了开学正常使用;饮食严把食品安全关,千方百计提高自身服务质量和水平,吸引广大师生就餐。教工餐厅积极改善就餐环境,不断提高饭菜质量,增加花色品种,同时提供免费果点等温馨服务;学生公寓物业破解学校开学前两天紧急调整老生寝室带来的卫生、维修等诸多难题,抢时间,赶任务,加班加点,确保了新生报到寝室新面貌;水电保障克服部门人员锐减的困难,及时巡查,消除隐患。突发情况,及时抢修,确保了水电正常供应;商贸和市场管理中心净化市场,成效显著,开学至今校园经营市场环境整洁,运行规范,秩序井然。校园卡务迎新期间增加充值窗口办理业务,提高办事效率,确保四千名新生办卡充值快捷、便利,赢得了新生及家长的称赞。
内涵提升 科学发展
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。后勤集团刚刚组建,千头万绪,事务繁多。虽然面临很多意想不到的困难和矛盾,后勤人流汗、流血、甚至面临生命威胁,但后勤人毫不畏惧,将一往无前地推动改革。今后一段时期,后勤集团将重点抓内涵提升。
制度建设是集团规范运行的基本保障。后勤集团成立以来,集团班子成员分组带队到兄弟院校学习考察,并结合集团实际情况,认真研究,科学论证,逐步出台了《湖北文理学院后勤集团基本管理制度》、《后勤集团人事管理办法》、《后勤集团聘用人员管理办法》、《后勤集团财务管理办法》、《后勤集团工资分配办法》等涉及人事、财务、薪酬、安全的16项规章制度。通过完善制度建设,规范管理,做到集团运行有章程,公司管理有规定;通过精细化管理,逐步提升服务质量和水平;通过完善信息平台建设,优化服务流程,畅通和服务对象之间的沟通渠道,提高工作效率,提升师生满意度;通过开展员工活动,沟通感情,加强协作,增强团队凝聚力,逐渐丰富后勤集团企业文化内涵。